明星大学育星会　個人情報の取り扱いについて

　明星大学育星会（以下「本会」といいます。）では、ご提供いただいた個人情報を、安全に管理し適切に使用するため、以下のとおり取り扱います。

（1）本会は、個人情報によって特定される個人の権利を尊重し、下記２の利用目的の達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得・利用・管理します。
（2）本会は、その保有する個人情報を、下記2の利用目的以外には、予め本人の同意を得た場合を除き、利用しません。また、予め本人の同意を得た場合及び法律が定める場合を除き、第三者への提供は行いません。

　本会における個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1） 育星会の会議（総会、役員会、三役会）、各種行事（講演会、懇談会等）の案内及び運営
（2） 機関誌「育星会」の制作及び発送
（3） 育星会会員名簿、会員数統計表作成
（4）役員候補者名簿の作成及び役員就任依頼
（5）「学科教員と保証人の個別面談会」への対応及び保護者・保証人からの問い合わせ対応
（6）「体験教室（講演会を含む）」への対応及び保護者・保証人からの問い合わせ対応
（7）その他定期または臨時に開催される総会および三役会において承認された事業の実施に係る業務の遂行

　本会は、上記２の利用目的を達成するために、本会会員本人から個人情報を取得します。取得した個人情報の利用は、利用目的達成のために必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。
　本会は、その取得した情報を、共同利用する個人情報の範囲内に限って明星大学へ提供します。

（1）本会は、個人情報の保護を適正かつ円滑に行い、個人情報保護の責任の所在を明確にするため、本会に「個人情報管理者」を置き、個人情報の取り扱いについて権限を付与した業務従事者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
（2）本会は、個人情報の紛失、改ざん、及び漏洩を防止する等の安全管理措置を講じます。

　本会は、その利用する個人情報の一部について、学校法人明星学苑明星大学と共同利用します。共同利用する目的と個人情報の項目については、以下の通りです。

（1）共同利用する目的

①育星会の会議（総会、役員会、三役会）、各種行事（講演会、懇談会等）の案内及び運営
②機関誌「育星会」の制作及び発送
③育星会会員名簿、会員数統計表作成
④役員候補者名簿の作成及び役員就任依頼
⑤「学科教員と保証人の個別面談会」への対応及び保護者・保証人からの問い合わせ対応
⑥「体験教室（講演会を含む）」への対応及び保護者・保証人からの問い合わせ対応
⑦その他定期または臨時に開催される総会および三役会において承認された事業の実施に係る業務の遂行

(2)　個人情報の項目

• 学部学生情報
  学籍番号、在籍状況、学年、所属、氏名、生年月日、住所電話番号、メールアドレス、通学区分、性別、出身高校、課外活動状況（所属・役職・表彰等）、履修科目名、履修科目教員名、履修科目授業期間、履修科目授業日時、履修状況（成績、出欠、指導内容、提出物その他の情報）、学生生活相談情報、進級・卒業（見込含む）情報、進路情報（希望進路・活動状況、内定先企業数及び企業名等）、訃報情報（喪主情報を含む）

• 勤労生情報
  勤労所属

• 学内外奨学金適用学生情報

• 保証人情報
  保証人種別、氏名、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成、 家族生年月日、家族勤務先/通学先、訃報情報（喪主情報を含む）及びそれに伴う保証人変更情報、学生生活相談情報

（3）共同利用する者の範囲

学校法人明星学苑　明星大学　

（4）明星大学育星会における利用について管理責任を有する者

明星大学育星会
（お問い合わせ先：明星大学育星会事務室
TEL :　042-591-5214　Email :　ikusei@ml.meisei-u.ac.jp）
　なお、共同利用の相手方の学校法人明星学苑明星大学におけるお問い合わせ先は、以下の通りです。
（お問い合わせ先：学校法人明星学苑　理事長・学長室ユニット秘書チーム
TEL： 042-591-5575）

　本会は、上記２の利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。委託に当たっては、個人情報保護に対する取り組みについて厳正に調査し、委託先を選定します。また、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する約定を締結し、適法・適正に個人情報を取り扱うよう管理を行います。

　本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求については、本会の事務室において受け付け、請求の可否を決定し申請者に通知します。