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証明書等の発行(卒業生の方)

「来校による申込み」と「郵送による申込み」の2種類の方法があります。

1. 来校の場合

以下の場所へご来校ください。
本学通学課程の卒業生:教務企画課(大学会館2階)

持参していただくものは以下の(1)、(2)、(3)です。

(1)発行手数料分の現金
(2)来校者(本人もしくは代理人)の身分証明書(運転免許証、保険証等公的機関の発行したもの)
(3)(代理人請求の場合)本人作成の委任状(書式自由。委任する事由の内容記載、署名押印をした書類)

 窓口の証明書発行願に必要事項をご記入の上、手数料分の証紙を購入し、証明書発行願に貼り窓口へご提出ください。

発行に要する時間(目安)

 発行に要する時間(目安)は以下のとおりです。

卒業証明書、成績証明書(本学指定用紙) 5分
単位修得証明書、学力に関する証明書、資格証明書 5業務日程度
英文証明書 入学年度により異なります。事前にご確認ください。
各機関指定用紙への証明 5業務日程度
その他 事前にお電話でご確認ください。

(諸事情により上記以上の日数がかかる場合もあります。証明書のお申し込みは、できる限り提出期限の一週間以上前に行ってくださるようお願いいたします。)

通学課程で作成した証明書の保管期限について

 窓口での受け取りを希望される場合、ご希望の期日に受け取りに来てください。
 また、お仕事等の都合で受け取りに来られない場合、作成した証明書は下記の要領にて保管いたします。

(1)通学課程では、作成した証明書の保管期限は作成日より6ヶ月となっております。窓口で証明書の受け渡しを希望される場合、必ず6ヶ月以内に受け取りに来校してください。保管期限を過ぎた証明書は、廃棄いたします。
(2)原則として、作成した証明書の手数料は返却いたしません。

 あらかじめ、必要な証明書の種類および枚数をご確認ください。

窓口取扱時間

ただし、次の場合は事務取扱を休ませていただきます。

(1)日曜日、国民祝祭日
(2)大学行事日(入学式、卒業式、入学試験等)
(3)冬期休業日(12/28~1/7)※年度により、日程が異なる場合があります。
(4)全学休講日
(5)夏期休業(7月下旬~9月中旬)中の一部の時間 ※年度により、日程が異なる場合があります。
(6)その他事務取扱中止日
※夏期休業中は、証明書発行に通常よりお時間をいただくことがあります。あらかじめご了承ください。

2. 郵送の場合

(1)以下、証明書発行願をダウンロードの上、必要事項をご記入ください。 (便箋等に、必要事項をご記入いただいても構いません。※証明書の厳封を希望する場合は、厳封希望とご記入ください。記入がない場合は、厳封を行わない証明書を返送いたします。)

(2)証明書発行料金を下記のいずれかでご用意ください。
 郵便切手、または定額小為替(発行5ヶ月以内のもの。受取人欄は無記入)
 ※収入印紙では、申し込みができません。ご注意ください。

(3)返信用封筒(長3サイズ、12cm×23.5cm)に、郵便番号、宛名をご記入の上、(返信用)切手をお貼りください。(郵送料の目安は証明書2通までは82円、4通までは92円、郵送料が不明の場合は切手を貼らずに多めに同封いただければ、差額切手をお返しいたします。)

以上3点をお送りください。事務局到着後、折りかえしお送りいたします。

卒業生本人以外の方が請求される場合は(4)も同封してください。

(4)本人以外からの請求、本人以外の受け取りの場合は委任状が必要です。以下の内容を記載したものをご準備ください。

  • 委任内容
  • 本人が指定する代理人氏名
  • 本人の直筆サインと印鑑 ※大学からの発送の際、料金不足のおそれがある場合には、「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。

※通信教育部の学生の方へ

 通信教育部に在籍されていた方の証明書、_通信教育部にて修得した単位の証明書はすべて通信教育部にて発行_いたします。詳細は通信教育部のウェブサイトをご参照ください。

記入事項

(1)学籍番号
(2)学部・学科名
(3)氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字綴りも記入)
(4)生年月日(和暦)
(5)入学・卒業年度(和暦)
(6)必要な証明書の名称と通数
 ※単位修得証明書の場合は使用目的を明記してください(例:測量士補申請のため)。また、教員免許状申請用の場合は、学校種・科目・新法か旧法かを明記してください(例:中・高1種 数学【新法】申請のため)。
 ※指定用紙がある場合は、その旨明記の上、指定用紙を同封してください。

(7)昼間の連絡が取れる電話番号(携帯、勤務先)
 ※大学よりご本人様に問い合わせをする場合があります。

3.証明書料金表

成績証明書、卒業証明書、修了証明書 全種類
一通300円
単位修得証明書・学力に関する証明書
英文成績証明書・卒業証明書・修了証明書

4.申込先および担当窓口

本学 通学課程をご卒業された方

教務企画課(大学会館2階)
 〒191-8506 東京都日野市程久保2-1-1
 明星大学 教務企画課 証明書係
 電話 042-591-5871(直通)